培訓對象:
§???所有對PMO感興趣、并希望追求組織成功和個人職業成功的人們;
§???已經設有PMO職能的組織成員,通過培訓一起探討PMO應當具備的基本職能,以及如何最大程度地發揮這些職能;
§???尚未設立PMO職能的組織成員,通過培訓一起探討是否有必要在組織中建立PMO、如何向組織推薦PMO的價值、如何幫助組織建立PMO、以及如何開始運作PMO并真正發揮其作用;
§???已經獲得PMP認證或者擁有豐富項目管理經驗的一線項目經理們,通過培訓一起探討如何把一個項目的成功經驗推廣到組織的其他項目中,從而追求組織中所有項目的成功。
預期收益:
§???能夠評估所在的組織建立PMO的必要性;
§???能偶評估所在的組織建立PMO的條件是否成熟;
§???能夠向管理層推薦PMO的理念和價值;
§???能夠制定適合自身組織環境的PMO建設計劃;
§???能夠帶領或參與PMO建設項目團隊,并在其中擔當主要角色;
§???能夠倡導或參與PMO職能的有效運作,成為PMO主任或成員,或者作為干系人為PMO提供必要的支持;
§???能夠評價組織PMO的運作績效,對PMO職能的持續改進提供建議。
課程內容:
一?項目管理辦公室概念
1.項目在組織中的位置??
2.項目組合、項目集、項目之間的關系??
3.項目成功因素分析
4.什么是PMO
5.PMO和項目團隊的關系?
6.PMO和項目組合管理的關系
7.項目管理辦公室和項目辦公室的關系??
8.PMO在組織結構中的位置??
9.PMO的干系人??
10.PMO的基本職能
二PMO在項目選擇階段的職責
1.項目選擇概述?
2.PMO在項目選擇階段的職責綜述
3.通用的項目選擇過程??
4.內部項目選擇階段PMO的職責?
a)對項目建議書的評審??
b)對項目可行性研究報告的評審?
5.客戶項目選擇階段PMO的職責?
a)對項目機會的評審?
b)對投標文件的評審?
c)對合同條款的評審?
6.PMO的行政工作
三?PMO在項目啟動和計劃階段的職責
1.PMO在項目啟動和計劃階段的職責綜述??????
2.PMO在此階段的行政支持工作?????
3.PMO在此階段的主要監控環節????
4.PMO在此階段的主要評審活動?
a)項目管理計劃評審
四PMO在項目實施階段的職責
1.PMO在項目實施階段的職責綜述
2.PMO確定項目績效管理方法
3.PMO在此階段的主要監控環節???
4.PMO在此階段的主要審查活動???
5.PMO在此階段的其他工作??
a)編制和發布項目組合報告??
b)對危機項目的整改??
五?PMO對危機項目的整改
1.確定危機項目,委派整改組長?
2.成立整改小組,召開啟動會議?
3.調查項目狀況,確定主要問題?
4.重新修訂項目目標,制定詳細整改計劃
5.執行整改計劃,重樹團隊信心?
6.完成整改,建立項目新基線
六?PMO在項目收尾和評價階段的職責
1.項目收尾和評價概述??
2.PMO在項目收尾和評價階段的職責綜述?
3.PMO在此階段的主要監控環節??
4.PMO在此階段的主要審查和評價活動???
七?項目管理辦公室的其他重要職能
1.建立組織項目管理體系
a)建立基于PLC的項目管理流程?
b)為項目管理流程配備工具??
c)建立項目管理制度?
d)項目管理體系的持續改進??
2.管理組織項目數據庫??
a)項目資料的收集和管理
b)項目度量值的收集和管理??
3.項目監控??
a)單項目監控
b)多項目協調
4.項目經理和項目團隊成員績效評價?
a)項目經理績效評價???
b)項目團隊成員績效管理
5.建立項目管理能力框架
6.項目管理文化建設?
7.PMO基本職能總結
八?如何在組織內建立PMO職能
1.PMO建設項目論證階段?
2.PMO建設項目啟動和計劃階段??
3.組織現狀調研和PMO概念普及階段?
4.PMO籌建階段??
5.PMO試運行階段
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